作废发票要账么？

舜廷2018-07-223231

前言：

在商业交易中，发票是确认交易、结算款项的重要凭证。然而，有时因为各种原因，发票可能会被作废。那么，当发票作废后，企业是否还需要进行要账呢？本文将深入探讨这一问题，帮助您了解作废发票后的账务处理。

一、何为作废发票？

作废发票是指因以下原因导致发票信息无效，无法作为财务凭证使用的发票：

1.信息错误：发票上的开票日期、金额、数量、商品名称等基本信息填写错误。

2.发票丢失：发票在未使用前或使用过程中丢失。

3.发票作废：因业务变更、合同终止等原因，需要将发票作废。

二、作废发票的处理

1.及时上报：企业发现作废发票后，应立即上报给财务部门，并说明作废原因。

2.重新开具：对于因信息错误或丢失导致的作废发票，企业应重新开具新的发票。

3.账务处理：作废发票的账务处理如下：

-借：库存现金/银行存款

-贷：主营业务收入/其他业务收入

-借：主营业务成本/其他业务成本

-贷：库存现金/银行存款

注意：对于因合同终止等原因作废的发票，应根据实际情况调整相关科目。

三、作废发票的要账问题

1.是否需要要账：作废发票是否需要要账，取决于以下因素：

-作废原因：如果是因信息错误或丢失导致的作废，则无需要账；如果是因合同终止等原因导致的作废，则可能需要要账。

-交易双方协商：企业应根据与交易对方的协商结果，决定是否要账。

2.要账方式：

-书面通知：向交易对方发送书面通知，说明作废发票的情况，并要求对方确认。

-电话沟通：与交易对方进行电话沟通，了解作废发票的原因，并协商解决。

-律师函：在协商无果的情况下，可考虑发送律师函，要求对方支付相应款项。